במידה ואתם עדיין לא עובדים עם כלי לניהול משימות וצוותים, ממליץ לכם בחום להתחיל לעבוד עם אחד כבר היום, גם אם הצוות שלכם זה למעשה רק אתם.
הסיבה העיקרית היא שכיזמים המוח שלנו מתמלא כל יום, כל היום ברעיונות, משימות שאנחנו רוצים לעשות, דברים שאנחנו צריכים לבדוק ושינויים שעלינו לעשות.
במידה ואנחנו משאירים את הכל בראש, קורה אחד משני דברים:
או שאנחנו שוכחים
או שאנחנו זוכרים הכל - אבל המוח שלנו מלא עד אפס מקום ולא נשאר לו מקום לחשוב על רעיונות חדשים.
לכן, במקום להשאיר הכל בראש, מורידים את הרעיון או המשימה לכתב, שמים תאריך יעד לביצוע המשימה (או מעבירים ל-VA) וכך הראש מתפנה לחשוב על דברים אחרים.
יש לא מעט כלים לניהול משימות וצוותים, ואין לי ספק שכל אחד יכול להתחבר לכלי או לשיטה אחרת, אחרי שבדקתי כמעט את כל הכלים בשוק, הכלי שאליו הכי התחברתי ואיתו אני עובד באופן שוטף הוא Asana.
מדובר על כלי שכבר בגרסה החינמית שלו אפשר לייצר משימות לפי פרוייקטים ולפי תתי פרויקטים, להקים משימות שחוזרות אחת לכמה ימים, שבוע, חודש וכו' ולנהל צוות בצורה היעילה ביותר.
רק לצורך הדוגמא, לי יש כרגע באסנה 134 משימות שמשויכות אליי במגוון פרויקטים שונים
ועוד 87 משימות שמשויכות ל-VA שלי.
חלקן משימות חוזרות וחלקן משימות חד פעמיות.
אם הייתי צריך לזכור את כל המשימות האלו בראשו או לחילופין לנהל מחברת או פתקים, סביר להניח שחצי מזה לא היה מתבצע.
